Qualité formation professionnelle – s’inscrire sur Data Dock

L’outil Data Dock, est en ligne depuis le 1er janvier 2017. Il faut maintenant s’inscrire sur data dock et compléter l’outil de référençabilité des OPCA.

La préparation des éléments à compléter dans cette plateforme sont en cours de préparation ? Nous faisons un état des lieux de cette plateforme et de son fonctionnement :

  • Les étapes,
  • Les éléments à préparer,
  • Les comptes,
  • Les contraintes techniques,

Les étapes pour s’inscrire sur Data Dock :

Création du compte Data Dock

Pour la création du compte principal de data dock, il est nécessaire de se connecter avec le SIRET et le numéro de déclaration d’activité (NDA : 11 chiffres et lettres) pour créer un compte.

Data-Dock-Qualite-capture-8-connexion

Il est demandé un nom et prénom ainsi qu’une adresse email. Il est conseillé de mettre le nom du responsable : Directeur, Gérant, … et l’email générique de l’organisme de formation.

Il sera ensuite possible de créer plusieurs comptes en plus du compte principal afin d’accéder en son nom à la plateforme pour ceux qui en auront la responsabilité.

L’accès se fait via “Compte” en haut à droite de la page.

 

Vérifier les informations

Il faut vérifier et compléter les informations importées de la base PACTOLE.

  • Le nom commercial doit être ajouté.
  • Il faut joindre un élément de preuve d’existence : Kbis
  • Compléter / modifier les informations sur le siège de l’entreprise

 

Saisie du type de certification

Il est nécessaire :

  • de connaitre la date d’obtention du certificat / label
  • De choisir le certificat ou label détenu
  • télécharger le certificat ou label

 

Accéder à “Votre déclaration”

  • C’est ici qu’il faut compléter les descriptifs des méthodes de travail liés aux indicateurs
  • 1000 caractères maximum
  • de 1 à 3 éléments de preuve
  • 2Mo maximum par fichier
  • Mettre en lien une page web
  • Le téléchargement des preuves se fait par indicateur.

Les éléments sont modifiables à tout moment jusqu’à validation finale de l’ensemble. Les éléments ci-dessus vous permettront de mieux comprendre comment s’inscrire sur Data Dock et anticiper la date du 3à Juin 2017.

Pour marque-pages : Permaliens.

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