Certification Qualiopi distanciel

La certification Qualiopi en distanciel constitue une étape clé pour les organismes de formation souhaitant valoriser leur engagement envers la qualité et l’innovation. En tant qu’experts, nous vous proposons un accompagnement sur mesure pour obtenir la certification Qualiopi à distance. Cette approche, adaptée aux exigences actuelles, permet de naviguer efficacement dans le processus de certification sans contraintes géographiques. Grâce à la certification Qualiopi en ligne, nous vous assurons une préparation optimale, en utilisant des outils de visioconférence et des ressources numériques avancées.

Notre objectif est de simplifier votre parcours vers la certification Qualiopi en distanciel, en mettant à votre disposition notre expertise et des solutions technologiques éprouvées. En choisissant notre accompagnement pour la certification Qualiopi en visioconférence, vous optez pour une voie directe vers la reconnaissance de la qualité de vos formations, tout en minimisant l’impact sur votre organisation quotidienne.

Nous comprenons l’importance de cette certification pour vous et nous engageons à vous fournir un soutien constant. La certification Qualiopi à distance est plus qu’un simple processus ; c’est une démarche stratégique visant à renforcer votre positionnement sur le marché. Ensemble, franchissons les étapes vers l’excellence éducative, en assurant la conformité et en valorisant vos programmes de formation grâce à la certification Qualiopi en ligne.

Quelles sont nos prestations pour la certification Qualiopi ?

Nous proposons plusieurs types de prestations. Celles-ci vous permettent de déployer la certification Qualiopi au sein des prestataires de formation. Il peut s’agir d’un organisme de formation, CFA ou centre de bilan de compétences. Tous nos accompagnements sont sur-mesure. Cela nous permet d’adapter la prestation à vos besoin et attentes. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : les prestations de formation professionnelle.

100% Sur site

Un accompagnement réalisé dans vos locaux avec vos équipes. Cette modalité est la plus adaptée aux centres de formation de taille moyenne et les gros centres de formation professionnelles, Centres de Formation d’Apprentis CFA, centres de bilan de compétences ou centres de VAE.

Hybride

C’est une modalité qui couple le conseil sur site et à distance. Nous conseillons de réaliser la première phase de diagnostic sur site. Dans un second temps, l’accompagnement se fait à distance. Enfin, une ou plusieurs autres journées peuvent se faire sur site pour du conseil en certification Qualiopi.

100% à distance

C’est la modalité la plus demandée avec une grande flexibilité. Nos consultant vous accompagnent par demi-journée en visioconférence. Cela donne de la flexibilité et permet de réduire la durée de l’accompagnement à la certification Qualiopi. Aussi, nous mettons à disposition un cloud sécurisé.

Asynchrone

Grâce à notre plateforme d’accompagnement en ligne, nous pouvons proposer un accompagnement asynchrone. Il est détaillé et conçu spécifiquement pour Qualiopi. Aussi, il est mené par des consultants expérimentés.

Quelles sont nos offres de formation et d’accompagnement Qualiopi ?

Accompagnement de base

Il s’agit de notre offre de base. Nous vous aidons à mettre en place les attentes contenues dans les indicateurs du guide de lecture édité par le ministère du travail.

Il s’agit de construire votre démarche Qualité. Nous disposons de templates / modèles pour aider à la conception des outils, guidé par notre consultant.

Qualiopi et cadre réglementaire

Il s’agit de l’offre de base renforcée. Nous vous aidons à mettre en conformité votre organisme de formation, CBC ou CFA. Nous faisons le point sur les aspects règlementaires applicables au regard de vos outils et documents utilisés par l’organisme.

Nos accompagnements sont à partir de 1400€ HT

Offre clé en main

Vous souhaitez faire prendre en charge la création votre démarche Qualité par un de nos experts Qualiopi ?

Cette offre est faite pour vous. Nous adaptons les processus standards suite au diagnostic. De plus, nous vous aidons à créer les outils pédagogiques, évaluations…

Si besoin, nous participons à l’audit en tant que responsable Qualité externalisé.

Formation Qualiopi

Au delà du conseil nous faisons monter en compétences vos équipes ou vous-même (formateur indépendant).

Cette offre est à construire sur-mesure. Nous proposons plusieurs modules :

Formation à partir de 2 jours et 2400€

Demande d'informations

Une équipe de consultants à votre écoute

Des experts de la formation professionnelle

Un consultant dédié à votre accompagnement

Un expert de proximité

Quel est notre périmètre d’intervention ?

En tant que spécialiste reconnu dans le conseil pour les certifications Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) à l’échelle nationale, notre mission est d’accompagner votre Organisme de Formation (OF) partout en France. Nous offrons une flexibilité d’intervention à travers différentes approches :

  • Un soutien intégralement à distance,
  • Des programmes de formation accessibles à distance ou en auto-apprentissage,
  • Des interventions mixtes, combinant présence sur site et assistance à distance.

Notre expertise en matière de vidéoconférence, de partage de documents et de communication avancée nous permet d’assurer un soutien personnalisé pour l’obtention de la certification Qualiopi en distanciel. Nous vous fournissons des plateformes et des outils sécurisés (https) ainsi que des solutions professionnelles éprouvées, accessibles sans prérequis informatiques spécifiques.

Il est important de souligner notre engagement envers la sécurité et la confidentialité : contrairement aux solutions grand public telles que Skype, Appearin, Dropbox, ou Google Drive, qui présentent des limitations en matière de conformité au RGPD et de protection des données, nous optons exclusivement pour des outils professionnels hautement sécurisés et dédiés.

Nous sommes également prêts à personnaliser notre accompagnement en fonction des spécificités de votre organisme ou des ressources dont vous disposez. Que ce soit pour un accompagnement approfondi ou pour un audit de conformité de votre dossier, notre objectif est de proposer un parcours sur mesure pour la certification Qualiopi à distance, répondant parfaitement à vos besoins.

Comment obtenir la certification Qualiopi distanciel ?

La certification Qualiopi, émanant du ministère du Travail, est gérée par France Compétence, l’entité responsable de l’attribution de la Certification du Référentiel National Qualité (RNQ). Ce label sert d’identifiant commercial au RNQ, établissant ainsi un standard de qualité. Par conséquent, acquérir la certification Qualiopi signifie valider la conformité de vos pratiques à ce référentiel. Seuls des organismes de certification spécialement autorisés sont en mesure d’octroyer ce label. Il est important de rappeler que le RNQ forme la base même de la certification Qualiopi, pouvant être comparée à une norme de qualité reconnue. En essence, Qualiopi n’est pas seulement un label ; c’est la preuve tangible d’une conformité rigoureuse, obtenue après une évaluation minutieuse.

Qualiopi se distingue comme une certification propre, fondée sur le référentiel établi par la loi du 5 septembre 2018, dite loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel ». France Compétence n’attribue pas directement la certification, mais s’appuie sur des organismes certificateurs accrédités par le COFRAC, une autorité indépendante, pour sa délivrance.

Ces organismes certificateurs sont tenus de se conformer à un cahier des charges détaillé pour pouvoir solliciter l’agrément sur le RNQ. Après une évaluation approfondie de leur dossier par le COFRAC, une autorisation de trois ans leur est accordée. Au-delà de cette période, ils doivent à nouveau prouver leur aptitude à certifier, assurant ainsi la pérennité et la fiabilité du processus de certification.

Quel est le processus de certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est validée pour une période de trois ans, période pendant laquelle un audit intermédiaire, prévu aux alentours de 18 mois, joue un rôle crucial dans le maintien de la certification. Selon les directives du ministère du Travail, cet audit intermédiaire doit être effectué entre le 14e et le 22e mois suivant l’obtention ou le renouvellement de la certification initiale. Ainsi, le processus de certification s’articule de la manière suivante :

  • Un audit initial en présentiel est requis,
  • Un audit de suivi, pouvant être réalisé sur site ou à distance, est prévu environ 18 mois après l’audit initial,
  • La durée totale de la certification s’étend sur trois ans, incluant un audit de suivi intermédiaire.

La longueur de l’audit peut varier en fonction du chiffre d’affaires de l’Organisme de Formation (OF) et du nombre de sites concernés.

Il est important de noter que l’audit de suivi doit impérativement se dérouler en présentiel dans certaines situations, notamment :

  • Lorsque des signalements ont été effectués conformément aux procédures de plainte établies par l’organisme certificateur,
  • Suite aux résultats d’une analyse de risque provenant de l’audit antérieur,
  • Dans le cas d’organismes gérant plusieurs sites, un échantillonnage sur un ou plusieurs emplacements peut être décidé par l’organisme certificateur, basé sur les critères mentionnés ci-dessus.

Ces informations sont issues de l’arrêté du 6 juin 2019, définissant les modalités d’audit liées au référentiel national cité à l’article D. 6316-1-1 du Code du travail.

Où se faire accompagner pour Qualiopi distanciel ?

Certification QSE, notre réseau d’experts basé en France, offre un accompagnement personnalisé grâce à des consultants locaux. Nous nous engageons à désigner un consultant situé à une distance maximale d’1h30 de votre entreprise, réduisant ainsi les frais liés aux déplacements et à l’hébergement. Vous trouverez nos consultants auditeurs répartis dans les régions suivantes :

Fort de notre équipe d’experts et de notre solide expérience en matière de conseil en Qualité, nous offrons des services dédiés à la certification Qualiopi à distance. Cette approche contribue à simplifier le processus d’implémentation tout en minimisant l’investissement en temps du personnel interne. Nos séances d’accompagnement pour la certification Qualiopi se déroulent en sessions de demi-journées à distance.

De plus, nos experts sont présents dans les principales métropoles de France :

Certification Qualiopi
Accompagnement Sécurisé

Également des accompagnements à la certification Qualiopi à distance

Nous proposons aussi des prestations de conseil en certification Qualiopi à distance via des outils innovants pour déployer cette démarche Qualité. Ainsi, nous utilisons la visioconférence, le partage d’écran bidirectionnel, le partage de document, un serveur sécurisé de documents, …

Qu’est ce que la certification Qualiopi ?

Quelle est l’origine de Qualiopi ?

La certification Qualiopi, reconnue officiellement, tire son fondement du référentiel défini dans l’article 6 de la loi du 5 septembre 2018, également nommée « loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel ». Les détails de ce référentiel sont précisés dans deux décrets d’application, à savoir :

  • Le décret n°2019-564 du 6 juin 2019, qui porte sur la qualité des actions de formation professionnelle,
  • Le décret n°2019-565 du 6 juin 2019, qui établit le référentiel national visant à améliorer la qualité des actions contribuant au développement des compétences.

Pour officialiser et donner une identité à cette certification, le ministère du Travail a enregistré la marque Qualiopi. Ainsi, ce qui était auparavant connu sous le nom de certification RNQ bénéficie désormais d’une appellation commerciale distincte : Qualiopi.

Quels sont les exigences de la certification Qualiopi ?

Le Référentiel National Qualité, qui sert de base à l’attribution de la certification Qualiopi, se compose de sept critères clés et de trente-deux indicateurs. Ces derniers apportent une précision supplémentaire à chacun des critères, en spécifiant :

  • Le niveau de performance requis,
  • Les preuves nécessaires à fournir,
  • Le domaine d’application de l’indicateur, englobant l’ensemble des acteurs du secteur, y compris les prestataires de formation, les organismes de formation, les centres de bilan de compétences, les Centres de Formation des Apprentis (CFA) et les centres de validation des acquis de l’expérience (VAE).

Quels sont les indicateurs du référentiel National Qualité ?

Les 32 indicateurs du référentiel RNQ sont les suivants :

1 – Information des publics sur les prestations, délais d’accès, résultats obtenus

  • Le prestataire diffusera une information accessible au public, détaillée et vérifiable sur les prestations proposées : prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d’accès, tarifs, contacts, méthodes mobilisées et modalités d’évaluation, accessibilité aux handicapés.
  • Le prestataire diffusera des indicateurs de résultats adaptés à la nature des prestations mises en œuvre et des publics accueillis.
  • Lorsque le prestataire mettra en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il informera sur les taux d’obtention des certifications préparées, les possibilités de valider un/ou des blocs de compétences, et sur les équivalences, passerelles, suites de parcours et les débouchés.

2 – Identification précise des objectifs des prestations lors de la conception des actions

  • Le prestataire analysera le besoin du bénéficiaire en lien avec l’entreprise et/ou le financeur concerné(s).
  • Il définira les objectifs opérationnels et évaluables de la prestation.
  • Le prestataire établira les contenus et les modalités de mise en œuvre de la prestation, adaptés aux objectifs définis et aux publics bénéficiaires.
  • Lorsque le prestataire mettra en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il s’assurera de l’adéquation du ou des contenus de la prestation aux exigences de la certification visée.
  • Le prestataire déterminera les procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation.

3 – Adaptation des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation aux publics bénéficiaires

  • Le prestataire informera les publics bénéficiaires sur les conditions de déroulement de la prestation.
  • Il mettra en œuvre et adaptera la prestation, l’accompagnement et le suivi aux publics bénéficiaires.
  • Le prestataire évaluera l’atteinte par les publics bénéficiaires des objectifs de la prestation.
  • Il décrira et mettra en œuvre les mesures pour favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours.
  • Pour l’alternance, le prestataire, en lien avec l’entreprise, anticipera avec l’apprenant les missions confiées, à court, moyen, long terme, et assurera la coordination et la progressivité des apprentissages.
  • Le prestataire mettra en œuvre un accompagnement socio-professionnel, éducatif et lié à l’exercice de la citoyenneté.
  • Il informera les apprentis de leurs droits et devoirs en tant que salariés (+ règles en matière de santé, sécurité).
  • En cas de formation certifiante, il s’assurera que les conditions de présentation des bénéficiaires à la certification respectent les exigences formelles de l’autorité de certification.

4 – Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement des prestations lors de la mise en œuvre des actions

  • Le prestataire mettra à disposition (ou s’assure de la mise à disposition) des moyens humains et techniques adaptés et d’un environnement approprié (conditions, locaux, équipements, plateaux techniques…).
  • Il mobilisera et coordonnera les différents intervenants internes et/ou externes (pédagogiques, administratifs, logistiques, commerciaux, …). Il mettra à disposition du bénéficiaire des ressources pédagogiques et permettra à celui-ci de se les approprier.
  • Il mettra à disposition du bénéficiaire des ressources pédagogiques et permettra à celui-ci de se les approprier.
  • Il disposera d’un personnel dédié à l’appui à la mobilité nationale et internationale, d’un référent handicap et d’un conseil de perfectionnement.

5 – Qualification et professionnalisation des personnels chargés des prestations

  • Le prestataire déterminera, mobilisera et évaluera les compétences des différents intervenants internes et/ou externes, adaptées aux prestations.
  • Il entretiendra et développera les compétences de ses salariés, adaptées aux prestations qu’il délivrera.

6 – Inscription du prestataire dans son environnement socio-économique

  • Le prestataire réalisera une veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle.
  • Il réalisera une veille sur les évolutions des compétences, métiers et emplois dans ses secteurs d’intervention.
  • Le prestataire réalisera une veille sur les innovations pédagogiques et technologiques permettant une évolution de ses prestations.
  • Il mobilisera les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner/former ou orienter les publics en situation de handicap.
  • Lorsque le prestataire fera appel à la sous-traitance ou au portage salarial, il s’assurera du respect de la conformité au référentiel.
  • Lorsque les prestations dispensées au bénéficiaire comprennent des périodes de formation en situation de travail, le prestataire mobilisera son réseau de partenaires socio-économiques pour co-construire l’ingénierie de formation et favoriser l’accueil en entreprise.
  • Le prestataire développera des actions qui concourent à l’insertion professionnelle ou la poursuite d’étude par la voie de l’apprentissage ou par toute autre voie permettant de développer leurs connaissances et leurs compétences.

7 – Mise en œuvre d’une démarche d’amélioration par le traitement des appréciations et des réclamations

  • Le prestataire recueillera les appréciations des parties prenantes : bénéficiaires, financeurs, équipes pédagogiques et entreprises concernées.
  • Le prestataire mettra en œuvre des modalités de traitement des difficultés rencontrées par les parties prenantes, des réclamations exprimées par ces dernières, des aléas survenus en cours de prestation.
  • Il mettra en œuvre des mesures d’amélioration à partir de l’analyse des appréciations et des réclamations.

Quels sont les certificateurs Qualiopi ?

Il est essentiel de savoir que seuls les organismes certifiés par le COFRAC sont habilités à attribuer la certification Qualiopi. De ce fait, il incombe à chaque Organisme de Formation (OF) d’initier le processus en prenant contact avec un certificateur Qualiopi agréé. Bien que les offres des différents organismes certificateurs soient comparables en termes de contenu, le tarif peut constituer un critère de distinction durant la première année. Il est important d’évaluer l’offre dans sa globalité, en envisageant la collaboration avec des opérateurs solides et variés. Ceci est particulièrement pertinent si vous envisagez une stratégie de certification ou de labellisation au-delà de Qualiopi, avec des entités telles qu’AFNOR, Bureau Veritas, qui peuvent fournir des certifications complémentaires telles que ISO 9001, ISO 26000, ou ISO 14001. À long terme, la possession de la certification RNQ deviendra une norme plutôt qu’un facteur de différenciation, du fait de son caractère obligatoire. Par conséquent, l’acquisition de certifications additionnelles comme ISO 9001 (pour la qualité), ISO 14001 (pour l’environnement) ou ISO 26000 (pour la responsabilité sociétale des entreprises) peut véritablement vous distinguer de la concurrence.

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