Un guide Qualiopi pdf est un outil précieux pour les organismes de formation qui souhaitent obtenir la certification Qualiopi. Ainsi ce guide pratique fournit des étapes détaillées pour mettre en œuvre les critères requis par le référentiel national de qualité. Il explique comment organiser efficacement les processus internes, de la gestion des ressources pédagogiques à l’accompagnement des apprenants, tout en respectant les exigences spécifiques de l’audit. Ce document propose également des conseils pour structurer les preuves nécessaires, anticiper les attentes des auditeurs et garantir une conformité continue. En adoptant une approche progressive et méthodique, le guide permet de transformer les obligations réglementaires en opportunités d’amélioration continue, assurant ainsi la qualité des prestations de formation et facilitant l’obtention de la certification.
Pourquoi choisir notre pack Qualiopi : guide Qualiopi pdf ?
100%
de réussite lors des audits Qualiopi
42
Documents sur mesure à adapter
1
Mise à jour par mois du guide QUALIOPI
54
Téléchargements par mois en moyenne en 2024
Que contient le kit de document pour la certification Qualiopi ?
Dans le cadre de nos prestations de conseil et notre engagement à offrir une formation professionnelle de qualité, nous mettons à votre disposition un kit de documents. Ce kit documentaire est complet. Il comporte des documents pdf mais également documents word modifiables. Ce kit comprend un guide pour comprendre l’utilisation des documents ainsi que de nombreux exemples. De plus, vous aurez à disposition des ressources officielles rassemblées pour vous aider dans le mise en place de votre organisme de formations (dont des ressources légales et règlementaires).
Ces ressources ont été soigneusement sélectionnées lors de nos prestations de conseil et d’audit. Elles sont également utilisées pour aider nos clients dans la mise en place des processus Qualiopi. L’objectif est de faciliter la mise en place de la certification Qualiopi.
Le kit de documents comprend des fichiers modifiables (.docx / .xlsx). Le Pack Qualiopi se compose des documents ci-dessous :
- Un programme de formation
- Un modèle de scénario pédagogique
- Un contrat de formation
- Une convention de formation
- Un livret d’accueil
- Plusieurs exemples de mail à envoyer aux stagiaires
- Plusieurs feuilles d’émargement
- Un règlement intérieur stagiaires
- Une fiche de poste formateur
- Une auto-analyse de ses pratiques
- Des sources de veilles pour l’indicateur 23 et 25 (le 24 est à organiser selon les thèmes de ses formations)
- 4 questionnaires de satisfaction : stagiaires, formateur, entreprise et financeur
- Un exemple de contrat de formateur (sous-traitant)
- Une charte formateur
- Une trame d’analyse du besoin des PSH*
- Une liste de contacts AGEFIPH
- Une liste de ressources externes pour gérer les handicaps
- Une liste des verbe permettant de rédiger des objectifs évaluables
- Un cahier des charges
- Un modèle de synthèse de tour de table
- Un modèle d’auto-positionnement
- Un questionnaire de positionnement
- Un exemple de procédure de positionnement
- Un QCM d’évaluation des objectifs
- Un tableau d’évaluation des objectifs par le formateur
- Un tableau de suivi des dysfonctionnements et de la veille
- Cahier des charges d’une salle de formation
- Une procédure d’accueil des PSH
- Une procédure d’adaptation de la prestation de formation
- Une procédure de gestion des abandons
- Une procédure de gestion des réclamations
- Check-list de préparation de la formation
- Un exemple d’organigramme
- Un tableau de suivi des compétences
* : PSH : Personne en Situation de Handicap
Aide à la compréhension des documents et outils Programme de formation Contrat de formation Convention de formation Analyse des situations de handicap Règlement intérieur applicable aux stagiaires RIS Scénario / séquençage pédagogique 
Taxonomie de Bloom Procédure de gestion des réclamations clients Procédure d’adaptation de la formation et au PSH Convocation
Guide pour déployer Qualiopi et guide de lecture Qualiopi pdf
Lorsqu’on compare le guide pour déployer Qualiopi avec le guide de lecture de l’État, il est important de noter que ces deux documents remplissent des objectifs différents. Ils sont complémentaires dans la préparation à la certification. Ainsi, le premier est une aide méthodologique et le second est le référentiel de la certification Qualiopi. Le guide pour déployer Qualiopi est élaboré par des organismes de certification ou des consultants spécialisés comme Certification QSE. Il est axé sur les aspects pratiques et opérationnels de la démarche. Il guide les organismes à travers chaque étape du processus, en fournissant des conseils concrets pour mettre en place les systèmes et processus internes nécessaires à la conformité. En revanche, le guide de lecture de l’État, mis à disposition par les autorités publiques, adopte une approche plus normative et explicative. Il se concentre sur l’interprétation stricte du référentiel national et des critères à respecter lors de l’audit. Notre guide Qualiopi est une feuille de route opérationnelle. Le guide de lecture de l’État sert de cadre de référence pour les exigences légales. Aussi, il comporte des exemples pour application lors de l’évaluation par les auditeurs. Utiliser ces deux documents conjointement permet d’adopter une vision globale et détaillée de la certification, alliant une compréhension des règles et leur application concrète sur le terrain.
Guide de lecture Qualiopi en pdf
Le guide Qualiopi PDF est la ressource pour tout organisme de formation qui souhaite comprendre et appliquer les critères de la certification Qualiopi. Dès le début de votre démarche qualité, ce document est utile. Il vous permet d’accéder à l’ensemble des informations nécessaires pour structurer vos processus en conformité avec les attentes des auditeurs. Aussi, nous allons vous expliquer en détail ce qu’est la certification Qualiopi. Nous détaillerons également pourquoi elle est indispensable. Enfin, nous verrons comment utiliser au mieux ce guide pour réussir votre audit.
Comprendre la certification Qualiopi
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi a été instaurée dans le cadre de la loi « Avenir Professionnel » de 2018, visant à améliorer la transparence et la qualité des formations professionnelles en France. Elle remplace les anciens labels de qualité et est devenue un prérequis indispensable pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés, comme ceux du Compte Personnel de Formation (CPF) ou des OPCO (Opérateurs de Compétences). De même, cette certification repose sur un référentiel national comportant 7 critères clés. Ainsi, ces critères couvrent des aspects tels que la qualité des formations, la gestion des compétences des formateurs, ou encore l’adaptation des formations aux besoins des entreprises et des apprenants.
Dans un second temps, pour obtenir la certification, un organisme doit passer un audit conduit par un organisme certificateur accréditer. Cet audit a pour but de vérifier la conformité des pratiques de l’organisme avec le référentiel Qualiopi. Cela implique une documentation rigoureuse des procédures internes, des processus pédagogiques et des résultats attendus. Grâce à la certification, les organismes peuvent non seulement améliorer la qualité de leurs services, mais aussi renforcer leur crédibilité auprès de leurs clients et partenaires. Le guide Qualiopi PDF joue un rôle crucial en accompagnant les prestataires de formation dans cette démarche en expliquant les critères à respecter et les meilleures pratiques pour les appliquer.
Pourquoi la certification est-elle obligatoire ?
La certification Qualiopi est devenue obligatoire le 1er janvier 2022. Cela s’applique à tous les organismes de formation qui souhaitent bénéficier de financements publics ou mutualisés. Ainsi, cette obligation s’inscrit dans une logique d’amélioration continue de la qualité des formations professionnelles en France. En effet, les financements publics, tels que le CPF ou les aides des OPCO, visent à garantir que les formations offertes répondent à des standards de qualité élevés. La certification permet d’assurer que les organismes respectent les exigences liées à l’accompagnement des apprenants, à l’adaptation des formations aux besoins du marché, et à la bonne gestion des ressources pédagogiques.
Ainsi obtenir la certification Qualiopi permet non seulement d’accéder à ces financements, mais aussi d’assurer une plus grande transparence des pratiques des organismes. Elle favorise également la compétitivité sur le marché de la formation, en instaurant un cadre normatif strict. De plus, la certification constitue un gage de confiance pour les clients et les entreprises. En effet, elles recherchent des formations de qualité adaptées à leurs besoins. En somme, ne pas être certifié Qualiopi représente un frein important pour les organismes qui souhaitent se développer dans un environnement de plus en plus réglementé. Le guide Qualiopi PDF aide les prestataires de formation à se préparer à cette certification. Ainsi, il détaille chaque étape du processus de certification.
Les critères de la certification Qualiopi
La certification Qualiopi repose sur un référentiel national comprenant 7 critères, eux-mêmes divisés en 32 indicateurs. Chacun de ces critères évalue un aspect spécifique de la qualité des formations proposées. Parmi les plus importants, on trouve le suivi des parcours et de l’accompagnement des apprenants, l’adaptation des formations aux besoins des publics et des entreprises, ainsi que la gestion des ressources pédagogiques. Chaque indicateur doit être documenté par des preuves concrètes lors de l’audit. Par exemple, un organisme de formation devra prouver qu’il a mis en place un système de gestion des retours d’expérience des apprenants pour ajuster ses contenus.
Le guide Qualiopi PDF aide à décrypter ces critères et offre des recommandations sur les meilleures façons de répondre aux exigences. Le respect de ces critères est essentiel pour obtenir la certification. Les auditeurs vont analyser chaque point et s’assurer que les procédures mises en place répondent bien aux attentes du référentiel. Parmi les critères clés, on note également la capacité de l’organisme à mesurer l’impact des formations sur les bénéficiaires, un point qui reflète la logique d’amélioration continue imposée par la certification. En vous appuyant sur le guide Qualiopi, vous pourrez mieux structurer vos démarches et garantir la conformité à chaque critère.
Utilisation du guide Qualiopi PDF
Où trouver et télécharger le guide Qualiopi PDF ?
Le guide Qualiopi PDF est accessible gratuitement sur plusieurs plateformes, notamment sur le site officiel du Ministère du Travail, ainsi que sur les sites des principaux organismes certificateurs accrédités par le COFRAC (Comité français d’accréditation). Ce guide est mis à jour régulièrement afin de refléter les dernières évolutions du référentiel Qualiopi. Il est donc crucial de télécharger la version la plus récente pour s’assurer de suivre les critères actuels de certification. Les organismes peuvent aussi consulter les ressources disponibles sur les plateformes des OPCO, qui mettent souvent à disposition des documents d’aide pour préparer l’audit.
Dans un second temps, le guide PDF est structuré de manière à détailler l’ensemble des critères et des indicateurs. Ainsi, ils reposent les évaluations des auditeurs. Chaque critère est accompagné de conseils pratiques pour aider les prestataires à documenter leurs processus et à fournir les preuves demandées lors de l’audit. Ainsi, ce document est indispensable pour toute entité cherchant à obtenir ou renouveler sa certification. En le téléchargeant, les responsables de formation pourront rapidement se familiariser avec les obligations légales. De même, le guide Qualiopi pdf permet de préparer leur audit de certification.
Comment utiliser le guide pour préparer votre audit ?
L’audit Qualiopi est une étape cruciale pour obtenir la certification. Ainsi se faire accompagner est essentiel pour maximiser ses chances de succès. Le guide Qualiopi PDF est un outil clé pour structurer cette préparation. Il détaille chacun des 7 critères du référentiel, ainsi que les 32 indicateurs d’évaluation. Chaque organisme de formation doit être en mesure de fournir des preuves documentées montrant qu’il respecte ces critères. Le guide offre des conseils pratiques sur la manière de collecter et de présenter ces preuves. Par exemple, pour le critère concernant l’adaptation des formations aux publics, le guide recommande de conserver des documents attestant de la prise en compte des retours des apprenants.
En utilisant le guide, les prestataires peuvent également anticiper les points qui feront l’objet d’une attention particulière lors de l’audit. De plus, il est conseillé de suivre un plan d’action, en commençant par l’évaluation interne des pratiques actuelles, pour identifier les écarts éventuels par rapport au référentiel. Ce processus d’auto-évaluation est essentiel pour assurer que l’organisme de formation est prêt pour l’audit. C’est également le moment de vérifier qu’il ne manque aucune étape clé. Le guide aide également à prioriser les actions à mener en fonction des critères jugés les plus sensibles par les auditeurs.
Les avantages du guide pour structurer votre démarche qualité
Utiliser le guide Qualiopi PDF présente de nombreux avantages pour les organismes de formation. Il permet non seulement de mieux comprendre les attentes des auditeurs, mais aussi de structurer de manière efficace la démarche qualité de l’organisme. Ce guide joue le rôle d’un référentiel de bonnes pratiques, en orientant les responsables vers les actions à mettre en place pour répondre aux critères de certification. Cela peut inclure la mise à jour des procédures internes, la documentation des formations et des retours des apprenants, ainsi que l’évaluation continue des performances.
En plus de servir à la préparation de l’audit, le guide Qualiopi est un outil précieux pour instaurer une culture d’amélioration continue au sein de l’organisme. En suivant les recommandations du guide, les prestataires peuvent adapter leurs processus au fil du temps pour répondre aux nouvelles exigences du marché. Cela contribue à renforcer leur positionnement et à offrir des formations de qualité qui répondent réellement aux attentes des apprenants et des entreprises. Le guide devient ainsi un levier stratégique pour structurer et pérenniser la qualité des prestations de formation, tout en facilitant le renouvellement de la certification lors des audits futurs.