En région Auvergne-Rhône-Alpes, de nombreux organismes de formation prennent conscience de l’enjeu que représente la certification Qualiopi. Elle est devenue un passage obligé pour accéder aux financements publics et garantir la reconnaissance de la qualité de leurs prestations. Pourtant, se présenter à l’audit officiel sans préparation comporte des risques. C’est pourquoi un audit Qualiopi, mené en amont, constitue une véritable stratégie de réussite.
Cet audit préparatoire vous permet de simuler les conditions réelles du contrôle. Vous identifiez les écarts, testez vos preuves, et clarifiez vos pratiques avant le jour J. C’est une démarche proactive, bien plus efficace que de corriger dans l’urgence. À travers un regard externe, rigoureux mais bienveillant, vous prenez du recul sur votre organisation et gagnez en lisibilité.
Notre accompagnement en Auvergne-Rhône-Alpes repose sur une approche structurée, adaptée à votre structure, votre niveau d’avancement et vos contraintes opérationnelles. Chaque audit que nous menons est pensé comme un outil de pilotage, pas comme une sanction. Vous en ressortez avec une vision claire, des axes d’amélioration concrets, et une vraie sérénité pour aborder l’audit final.
Faire le choix d’un audit Qualiopi en amont, c’est renforcer durablement votre démarche qualité. C’est aussi montrer à vos financeurs et partenaires que vous prenez vos engagements au sérieux. À vos côtés, nous vous aidons à transformer cette exigence réglementaire en levier de professionnalisation et de crédibilité.
Quelles sont nos prestations pour la certification Qualiopi ?
Nous vous accompagnons tout au long de votre démarche Qualiopi, avec des solutions complètes et réellement adaptées à votre organisation. Chaque intervention tient compte de vos priorités, de vos contraintes et de votre rythme. Pour vous aider à maîtriser les attentes du référentiel Qualiopi, nous proposons des formations approfondies, conçues pour clarifier chaque critère et en faciliter la mise en œuvre sur le terrain.
Nos consultants expérimentés s’appuient sur une méthode structurée, concrète et orientée résultats. Leur approche vise à rendre la qualité accessible, sans complexifier votre quotidien. En complément, nous mettons à votre disposition des kits Qualiopi prêts à l’emploi, conçus pour vous faire gagner du temps tout en structurant efficacement votre démarche.
Nous réalisons également des audits internes, construits selon les exigences du contrôle officiel. Ces audits agissent comme de véritables répétitions générales. Ils vous permettent de détecter les points sensibles, de renforcer vos pratiques et d’aborder l’audit final avec sérénité. Grâce à cette préparation méthodique, vous avancez avec clarté et confiance vers la certification Qualiopi.
Notre accompagnement s’adresse à tous les acteurs concernés : organismes de formation, CFA, centres de bilans de compétences. Chaque mission est personnalisée pour répondre aux spécificités de votre activité. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier – transmettre, former, accompagner – pendant que nous assurons, à vos côtés, la solidité et la conformité de votre démarche qualité.
Quelle est notre offre liée aux audits Qualiopi ?
Audit diagnostic
L’audit diagnostic Qualiopi est une étape stratégique pour anticiper votre premier audit de certification. Réalisé par un expert, il permet d’évaluer votre maturité aux 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité. Grâce à cette analyse, vous identifiez les points forts, les non-conformités potentielles et les axes d’amélioration.
L’audit diagnostic vous fournit un plan d’actions clair pour structurer efficacement votre démarche qualité. Idéal avant un premier audit ou un audit de renouvellement, c’est un levier concret pour sécuriser la préparation de votre certification Qualiopi et gagner en sérénité.
Audit à blanc Qualiopi
L’audit à blanc Qualiopi simule un audit dans les mêmes conditions qu’un organisme certificateur accrédité. Il vous permet de tester la solidité de votre système qualité, d’évaluer vos preuves et de préparer vos équipes un audit.
À l’issue de l’audit, vous recevez un rapport complet avec les écarts observés et des recommandations concrètes pour corriger les non-conformités. C’est la meilleure façon de sécuriser votre passage devant le certificateur et de maximiser vos chances de réussite dès le premier audit de certification (par un OC accréditer COFRAC).
Audit interne Qualiopi
L’audit interne Qualiopi est une recommandation annuelle pour tous les prestataires de formation certifiés. Il permet de vérifier le respect des exigences du Référentiel National Qualité et d’assurer l’amélioration continue de votre système qualité. Réalisé en autonomie ou avec un expert externe, cet audit identifie les écarts, les bonnes pratiques et les axes d’optimisation.
Il se conclut par un rapport complet, utile pour anticiper l’audit de surveillance ou de renouvellement. L’audit interne est un outil stratégique pour maintenir votre certification Qualiopi dans la durée et garantir une démarche qualité solide et durable.
Une équipe de consultants à votre écoute
Des experts en certifications ISO
Un consultant dédié à la mission
Un expert de proximité
Assurer la satisfaction des clients de Certification QSE fait partie de nos priorités. Pour ce faire, la mesure de la satisfaction de nos clients est déléguée à un tiers de confiance.
En effet, nous sommes membres du réseau « Plus que PRO », certifié ISO 20488 : 2018 – Avis en ligne de consommateurs. Cette norme internationale garantit que le processus de collecte, de modération et de diffusion des avis respecte des critères rigoureux d’impartialité et de transparence.
Nous sommes évalués selon 6 critères précis en lien avec la prestation effectuée et recevons en moyenne la note de 9,2/10.
Nous croyons en la transparence totale, tous les avis récoltés sont disponibles au public sur notre page Plus que PRO :
En quoi consiste l’audit Qualiopi en Auvergne-Rhône-Alpes ?
L’audit Qualiopi en Auvergne-Rhône-Alpes a pour objectif d’évaluer la conformité de votre organisme aux exigences du référentiel national qualité (RNQ). Cet audit est obligatoire pour accéder aux financements publics ou mutualisés, et concerne toutes les structures délivrant des actions de formation, de VAE, de bilans de compétences ou d’apprentissage.
L’auditeur analyse vos pratiques à travers les 32 indicateurs Qualiopi, répartis sur sept critères. Il ne s’agit pas seulement de vérifier vos documents, mais d’observer la cohérence entre ce que vous avez prévu, ce que vous faites réellement, et la manière dont vous en assurez le suivi. Chaque élément présenté doit être justifié par une preuve concrète et exploitable.
En Auvergne-Rhône-Alpes, les organismes de formation font face à une concurrence croissante. Se conformer aux exigences du référentiel devient donc un levier stratégique autant qu’une obligation. L’audit Qualiopi permet donc de structurer vos processus, de mieux piloter vos activités, et d’améliorer la qualité globale de vos prestations.
Notre rôle consiste à vous préparer à cet audit de manière proactive. Nous vous aidons à comprendre chaque critère, à bâtir un dossier solide, et à anticiper les questions de l’auditeur. En vous appuyant sur une préparation rigoureuse, vous transformez ce moment en une opportunité de professionnalisation, plutôt qu’en une simple formalité administrative. Vous gagnez ainsi en clarté, en confiance, et en crédibilité.
Quels sont les avantages d’un audit Qualiopi en Auvergne-Rhône-Alpes ?
Un audit Qualiopi en Auvergne-Rhône-Alpes, bien préparé, offre bien plus qu’une simple validation réglementaire. Il permet de renforcer la qualité de votre structure, de valoriser votre professionnalisme et de sécuriser votre activité à long terme.
Obtenir la certification Qualiopi vous ouvre l’accès aux financements publics et mutualisés. CPF, OPCO, Pôle emploi, régions : autant de dispositifs qui exigent cette reconnaissance. Mais au-delà de ces financements, cette certification devient un gage de sérieux auprès de vos clients, partenaires et prescripteurs.
Préparer votre audit en amont vous permet aussi de structurer vos pratiques internes. Vous formalisez donc vos process, améliorez vos outils de suivi, et clarifiez vos rôles. C’est souvent l’occasion de mettre à plat certaines habitudes, de fiabiliser vos méthodes, et de redonner du sens à votre organisation.
En Auvergne-Rhône-Alpes, la dynamique de la formation professionnelle est forte. Les organismes qui investissent dans la qualité se démarquent. En réalisant un audit Qualiopi préparatoire, vous prenez une longueur d’avance. Vous repérez donc les points à améliorer, vous corrigez les écarts, et vous gagnez en sérénité pour l’audit final.
Avec notre accompagnement, vous bénéficiez ainsi d’un regard expert et extérieur. Nous vous aidons à consolider votre dossier, à valoriser vos points forts, et à sécuriser votre démarche. Vous transformez alors une contrainte réglementaire en opportunité de développement durable.
Quels sont les différents types d’audit Qualiopi en Auvergne-Rhône-Alpes ?
Il existe plusieurs types d’audit Qualiopi en Auvergne-Rhône-Alpes, chacun répondant à une étape précise du cycle de certification. Bien les connaître permet de mieux se préparer et de s’adapter aux attentes des auditeurs.
L’audit initial est le point de départ. Il s’adresse aux organismes qui souhaitent obtenir la certification Qualiopi pour la première fois. Il est complet, car il couvre l’ensemble des indicateurs du référentiel Qualiopi. Il exige une préparation rigoureuse, des documents bien construits et des pratiques déjà opérationnelles.
L’audit de surveillance intervient dans les 14 à 22 mois suivant l’obtention de la certification. Il vise à vérifier la continuité de la démarche qualité. Il ne concerne pas tous les indicateurs, mais se concentre sur ceux considérés comme essentiels. Il permet aussi de détecter toute dérive ou relâchement dans le temps.
L’audit de renouvellement a lieu à la fin du cycle de trois ans. Il vise à s’assurer que la démarche qualité est ancrée dans vos pratiques. Il confirme que vos outils évoluent, que vos procédures vivent, mais aussi que vos actions sont bien suivies. C’est une étape importante pour prolonger la certification.
Enfin, il est possible d’effectuer un audit préparatoire avant tout contrôle officiel. À travers cette simulation, vous testez donc votre organisation, vous anticipez les écarts et vous sécurisez votre dossier. En Auvergne-Rhône-Alpes, cette approche préventive séduit de plus en plus d’acteurs.
Quel que soit le type d’audit, notre équipe vous accompagne pour en faire une étape constructive, valorisante et structurante.
Comment se déroule un audit Qualiopi en Auvergne-Rhône-Alpes ?
Le déroulement d’un audit Qualiopi en Auvergne-Rhône-Alpes suit une trame bien définie. Cela commence par la planification. Vous recevez un mail de convocation avec le nom de l’auditeur, la date, et les éléments attendus. C’est donc le moment de vérifier que tous vos documents sont à jour et que vos preuves sont accessibles.
Le jour J, l’auditeur débute par une réunion d’ouverture. Il présente son cadre d’intervention, rappelle les objectifs du référentiel Qualiopi et détaille les étapes de la journée. Ensuite, il entre dans l’analyse de votre dossier. Il étudie vos documents, pose des questions, et vérifie donc la cohérence entre ce qui est écrit et ce qui est réellement mis en œuvre.
Il s’intéresse à vos pratiques quotidiennes : comment vous informez le public, comment vous évaluez les besoins, comment vous suivez les stagiaires. Chaque réponse doit donc être illustrée par des exemples concrets et vérifiables. Ce n’est pas un simple contrôle de papier, mais une analyse de votre fonctionnement réel.
À la fin de l’audit, un échange oral vous est proposé. L’auditeur vous partage ses premières observations. Vous recevez ensuite un rapport officiel. En cas de non-conformité, un plan d’action est nécessaire. Si tout est conforme, vous obtenez la certification Qualiopi.
En Auvergne-Rhône-Alpes, nous vous préparons à chaque étape de ce processus. Grâce à notre méthode, vous abordez l’audit avec clarté, structure et assurance.