Audit à blanc Qualiopi

L’audit à blanc Qualiopi est bien plus qu’une simple répétition. C’est une étape stratégique qui permet à tout organisme de formation de se préparer sérieusement à l’audit de certification. Réalisé dans des conditions proches de celles de l’audit officiel, il permet d’anticiper les points de blocage, de corriger les non-conformités potentielles, et de renforcer sa maîtrise du Référentiel National Qualité (RNQ).

De nombreux organismes sous-estiment encore l’importance de cette phase préparatoire. Pourtant, une bonne anticipation fait souvent la différence entre une certification obtenue du premier coup et un parcours semé de difficultés. Nos audits à blanc sont conçus pour vous mettre dans les conditions réelles de l’audit : nos consultants posent les mêmes questions, demandent les mêmes preuves, et rédigent un rapport détaillé, à la manière d’un certificateur accrédité.

Nous ne délivrons pas la certification officielle – seul un organisme accrédité en a le droit. En revanche, nous vous aidons à franchir cette étape décisive avec sérénité. Grâce à notre expertise terrain, notre maîtrise du RNQ et notre approche sur-mesure, vous bénéficiez d’un accompagnement de haut niveau, centré sur vos enjeux réels.

Que vous soyez un organisme de formation, un CFA, ou un centre de bilans de compétences, notre audit à blanc Qualiopi s’adapte à votre structure, vos ressources et vos délais. Vous gagnez du temps, vous gagnez en clarté, et vous sécurisez votre démarche qualité. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur votre mission première : former, accompagner et transmettre.

Quelles sont nos prestations pour la certification Qualiopi ?

Nous accompagnons les organismes à chaque étape de leur démarche. Nous proposons des formations complètes pour vous familiariser avec les exigences du référentiel, des accompagnements sur-mesure menés par des consultants expérimentés, ainsi que des kits Qualiopi à compléter, conçus par nos experts pour vous faire gagner un temps précieux. Nos audits, fidèles au déroulé de l’audit officiel, vous permettent d’identifier les écarts, de vous améliorer et d’aborder le jour J avec sérénité.

Nos services s’adressent à tous les acteurs du secteur : organismes de formation, centres de bilans de compétences et CFA. Chaque accompagnement est pensé pour s’adapter à votre structure, à votre rythme et à vos enjeux spécifiques. De cette manière, vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier : la formation professionnelle, pendant que nous sécurisons votre trajectoire vers la certification Qualiopi.

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Quelles sont nos offres de formation et d’accompagnement Qualiopi ?

Obtention du NDA

L’obtention du NDA est un étape qui peut être nécessaire avant la mise en place de la certification Qualiopi.

Celui-ci sera nécessaire pour réaliser sont audit initial Qualiopi. C’est une démarche qui se prépare et qui est une composante de la démarche de certification.

Il est ainsi nécessaire de fournir des documents précis et complets. L’administration va les vérifier et chaque erreur peut être motif de rejet de la demande.

Cette étape peut prendre de 15 à 40 jours selon les délais postaux et de traitement par la DREETS

Accompagnement et audit Qualiopi

Il s’agit de l’offre de base pour obtenir la Certification QUALIOPI.

Nous vous aidons à créer la démarche Qualité ou mettre en conformité votre organisme de formation, CBC ou CFA. Nous faisons le point sur tous les aspects du guide de lecture et règlementaires. Le respect du code du travail est très important pour un OF. En effet, cela induit de nombreuses adaptation des documents et de vos outils.

Cet accompagnement Qualiopi couvre tous les documents, outils et process à utiliser par votre organisme.

Offre clé en main

Vous souhaitez faire prendre en charge la totalité de la création votre démarche Qualité par un de nos experts Qualiopi ?

Cette offre est faite pour vous. Nous adaptons les processus standards suite au diagnostic. De plus, nous vous aidons à créer les outils pédagogiques, évaluations…

Si besoin, nous participons à l’audit en tant que responsable Qualité externalisé.

Formation Qualiopi

Au delà du conseil nous faisons monter en compétences vos équipes ou vous-même (formateur indépendant).

Cette offre est construite sur-mesure afin de s’adapter à tous les participants. Nous proposons plusieurs modules :

• Démarche Qualité (Qualiopi)
• Le cadre règlementaires
• L’ingénierie pédagogique
• Les outils Qualiopi
• L’amélioration continue

La formation peut être réalisée en inter-entreprise (cf dates) ou en intra (modalités à définir.

Dates de formation Qualiopi

Assurer la satisfaction de nos clients fait partie de nos priorités. Pour ce faire, nous mesurons régulièrement la satisfaction de nos clients au travers d’une enquête.

Nous sommes évalués selon 6 critères précis en lien avec la prestation effectuée et recevons en moyenne la note de 9,4 / 10.

• Prise en compte des besoins
• Réactivité et Disponibilité
• Satisfaction prestation
• Chiffrage clair et détaillé
• Tenue du budget et des accords
• Clients qui vous recommandent

Qu’est-ce qu’un audit à blanc Qualiopi ?

Définition et objectifs

L’audit à blanc Qualiopi est une simulation complète de l’audit de certification officielle, menée en amont par un consultant expert. Il s’agit d’un outil de préparation stratégique, destiné à évaluer votre niveau de conformité au Référentiel National Qualité (RNQ), sans pression réglementaire.

Contrairement à une formation ou à un accompagnement général, l’audit à blanc reproduit les conditions exactes de l’audit réalisé par un certificateur accrédité. Le consultant observe, questionne, analyse et demande les mêmes types de preuves. Il identifie les points de conformité, les zones de vigilance et les éventuelles non-conformités, tout en vous remettant un rapport structuré.

L’objectif est clair : vous permettre de corriger les écarts, de renforcer votre système qualité et de gagner en sérénité avant le passage de l’auditeur officiel. C’est une étape qui transforme l’incertitude en confiance.

Quelle différence avec l’audit officiel ?

L’audit officiel est réalisé par un organisme certificateur accrédité par le Comité français d’accréditation (Cofrac). Il est obligatoire pour obtenir la certification Qualiopi et conditionne l’accès aux financements publics.

L’audit à blanc, quant à lui, est facultatif mais fortement recommandé. Il est conduit par un cabinet d’accompagnement externe, comme le nôtre, et n’a pas de valeur officielle. Cependant, il vous offre un regard objectif, structuré et professionnel sur votre niveau de préparation.

En résumé, l’audit officiel évalue. L’audit à blanc prépare. Et c’est souvent cette préparation qui fait toute la différence le jour J.

Pourquoi réaliser un audit à blanc ?

Un audit à blanc Qualiopi n’est pas une formalité. C’est une véritable répétition générale, pensée pour éviter les mauvaises surprises et maximiser vos chances de réussite lors de l’audit officiel. Trop d’organismes s’y prennent au dernier moment ou pensent être prêts… jusqu’à ce qu’ils se retrouvent face à l’auditeur. Anticiper, c’est déjà réussir.

Le premier intérêt d’un audit à blanc est d’identifier les non-conformités potentielles avant qu’elles ne soient sanctionnées. Le consultant joue le rôle d’un auditeur officiel : il interroge, vérifie, exige des preuves concrètes et analyse votre organisation avec objectivité. Cela permet de repérer les écarts, de comprendre les points faibles du système qualité, et surtout, d’y remédier avant qu’il ne soit trop tard.

Réaliser un audit à blanc, c’est aussi gagner en confiance. Vous vous entraînez à répondre aux questions, à présenter vos documents, à justifier vos choix pédagogiques ou organisationnels. Vous savez à quoi vous attendre. Ce climat de confiance réduit considérablement le stress le jour de l’audit officiel.

Enfin, c’est une manière efficace de structurer votre démarche qualité. Vous validez vos procédures, vous alignez vos pratiques sur les attentes du Référentiel National Qualité, et vous impliquez vos équipes dans une dynamique d’amélioration continue.

En bref, un audit à blanc est un investissement stratégique. Il vous permet de sécuriser votre parcours de certification, de gagner du temps, d’éviter les reports, et de transformer une obligation réglementaire en une réelle opportunité de progression.

Comment se déroule un audit à blanc Qualiopi ?

Étapes clés de la mission

L’audit à blanc Qualiopi suit un déroulé structuré, pensé pour refléter fidèlement celui de l’audit officiel. Tout commence par un échange préparatoire entre notre consultant et votre référent Qualité. Cette première étape permet de définir le périmètre à auditer, de comprendre votre organisation et de planifier la mission.

Ensuite, nous analysons l’ensemble de vos documents internes : livret d’accueil, référentiel de compétences, procédures, fiches de suivi, évaluations, etc. Chaque élément est examiné à la lumière des exigences du RNQ. L’objectif est d’identifier les éventuelles incohérences, les manques ou les documents à ajuster.

Simuler les conditions réelles

Le cœur de la mission repose sur une simulation complète de l’audit. Le consultant se comporte comme un auditeur accrédité : il mène des entretiens, pose des questions ciblées, vérifie les preuves, demande des explications, et évalue la maîtrise de chaque indicateur.

Cette simulation peut se dérouler en présentiel ou à distance, selon vos contraintes. Elle mobilise les équipes clés, leur permet de se préparer à répondre, et les sensibilise aux exigences de la démarche qualité. C’est également l’occasion de tester vos outils et vos réflexes organisationnels en situation réelle.

Rapport final et plan d’actions

À l’issue de l’audit, vous recevez un rapport détaillé, rédigé dans le même format que celui d’un organisme certificateur. Il inclut les points conformes, les écarts observés, et des préconisations concrètes.

Nous vous proposons ensuite un plan d’actions ciblé, pour vous aider à corriger les écarts et à finaliser sereinement votre préparation. Ce livrable devient votre feuille de route jusqu’au jour J.

À qui s’adresse notre audit à blanc ?

Les centres de bilans de compétences et les structures engagées dans la VAE bénéficient également de notre expertise. Ces formats d’accompagnement individualisés demandent une lecture fine du référentiel, une bonne structuration des preuves, et une adaptation à la réalité du terrain.

Nous accompagnons enfin des porteurs de projets, des structures associatives ou des entreprises internes souhaitant devenir certifiées. Dans tous les cas, notre audit à blanc s’ajuste à vos contraintes, à vos objectifs et à votre niveau d’avancement.

Notre méthode d’accompagnement pour l’audit à blanc Qualiopi

Notre approche de l’audit à blanc Qualiopi repose sur une méthode éprouvée, souple et totalement personnalisée. Chaque mission est construite autour de votre organisation, de votre niveau de préparation et de vos enjeux métier. Nous ne proposons pas de solution standardisée. Nous co-construisons avec vous une démarche claire, rigoureuse et réaliste.

L’accompagnement débute par une analyse approfondie de votre fonctionnement. Nous échangeons sur vos pratiques, vos documents existants, vos outils internes et vos contraintes spécifiques. Cela nous permet de cerner vos forces et vos points de vigilance, et de poser les bases d’un audit à blanc efficace.

Nous réalisons ensuite l’audit en lui-même, en présentiel ou à distance selon votre localisation et vos préférences. L’objectif est de reproduire les conditions réelles d’un audit officiel : échanges avec les responsables, examen des preuves, simulation d’entretien, contrôle des indicateurs, et analyse critique de votre démarche qualité. Nos consultants respectent la posture d’un auditeur accrédité, tout en conservant un rôle de conseil bienveillant.

À l’issue de la mission, nous vous remettons un rapport détaillé contenant nos observations, nos constats de conformité ou de non-conformité, et des recommandations concrètes. Ce livrable vous sert de plan d’action priorisé jusqu’au passage de l’audit officiel.

Si vous le souhaitez, nous pouvons vous accompagner dans la mise en œuvre des actions correctives. Cela peut inclure des ateliers, des relectures, des ajustements documentaires ou des temps de coaching individuel. Le suivi est toujours adapté à votre rythme et à vos ressources.

En choisissant notre méthode, vous gagnez en clarté, en efficacité, et vous réduisez les risques d’échec à l’audit.

Pourquoi choisir notre cabinet pour l’audit à blanc ?

Choisir le bon partenaire pour votre audit à blanc Qualiopi peut faire toute la différence. Notre cabinet se distingue par une approche experte, humaine et profondément ancrée dans la réalité du terrain. Depuis plus de dix ans, nous accompagnons des centaines d’organismes dans leur démarche qualité, en France et dans l’ensemble des pays francophones.

Nos consultants spécialisés maîtrisent parfaitement le Référentiel National Qualité (RNQ) et ses exigences. Leur expérience leur permet d’identifier rapidement les écarts critiques, d’anticiper les points de blocage, et de proposer des solutions pragmatiques. Leur objectif n’est pas de vous faire peur, mais de vous donner tous les moyens de réussir.

Nous intervenons aussi bien auprès de petits organismes que de structures complexes. Notre force, c’est l’adaptation : chaque audit à blanc est pensé selon vos contraintes, votre activité, vos ressources humaines et matérielles. Que vous soyez en création ou déjà certifié, nous ajustons notre accompagnement à votre niveau d’avancement.

Notre présence dans tous les pays francophones (France, DOM-TOM, Belgique, Suisse, Canada…) nous permet d’intervenir à distance ou en présentiel, avec la même rigueur. Tous nos livrables sont clairs, directement exploitables, et conçus pour vous faire gagner du temps.

En faisant appel à notre cabinet, vous bénéficiez d’un regard extérieur objectif, d’un accompagnement structuré et d’un soutien constant jusqu’à votre audit officiel. Vous avancez en confiance, avec des outils solides et une vision claire des attentes.

Questions fréquentes sur l’audit à blanc Qualiopi

1. Est-ce que l’audit à blanc est obligatoire ?

Non, l’audit à blanc n’est pas obligatoire, mais il est fortement recommandé. Il permet de se préparer sérieusement à l’audit officiel Qualiopi, d’identifier les écarts et de les corriger à temps. C’est un outil stratégique pour limiter les risques d’échec.

2. En quoi l’audit à blanc est-il différent d’un accompagnement classique ?

Un accompagnement classique propose des conseils, des outils et des formations. L’audit à blanc, lui, simule entièrement un audit officiel. Il teste vos documents, vos pratiques, votre posture face à un auditeur. C’est un véritable entraînement grandeur nature.

3. Est-ce que l’audit à blanc est personnalisé ?

Oui. Chaque audit à blanc est adapté à votre structure, votre activité, vos ressources et vos délais. Nous ne faisons jamais de copier-coller : tout est ajusté à vos réalités terrain pour que la simulation soit pertinente et utile.

4. Peut-on faire un audit à blanc même si on est en création ?

Oui, et c’est même conseillé. Cela vous permet de poser les bases solides d’une démarche qualité dès le départ, d’anticiper les attentes du référentiel RNQ, et d’éviter les erreurs de structuration qui peuvent coûter du temps et des refus à l’audit officiel.

5. Combien de temps faut-il prévoir pour un audit à blanc ?

La durée varie selon la taille de votre organisme, le nombre d’actions que vous proposez et votre niveau d’avancement. En général, il faut compter une demi-journée à deux jours pour l’audit, puis quelques jours pour la remise du rapport et les échanges de suivi.

6. Faites-vous des audits à blanc à distance ?

Oui. Nous proposons des audits à blanc en visio, avec les mêmes exigences et le même niveau de rigueur qu’en présentiel. Cette formule permet de gagner du temps tout en conservant une préparation optimale, où que vous soyez dans le monde francophone.

Où pouvons nous vous accompagner sur un audit à blanc Qualiopi ?

Société de conseil en certification Française, Certification QSE vous accompagne avec un consultant de proximité. De même, le déroulement des journées de conseil sur site sont plus efficaces. Ainsi, nous mandatons un consultant proche de votre organisme de formation. Nos consultants / auditeurs Qualiopi sont présents dans les régions ci-après :

De plus, nos experts sont présents dans les principales métropoles de France :

Toutes nos activités :