Accompagnement Qualiopi en visioconférence

Consultants et experts du conseil Qualité en formation professionnelle, nous proposons un accompagnement Qualiopi en visioconférence : référentiel national Qualité liés au financement des actions de formations professionnelles. Cette certification délivrée par des organismes certificateur accréditée COFRAC est un prérequis pour bénéficier des fonds de la formations professionnelles.

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L’accompagnement Qualiopi en visioconférence

Acteur national du conseil en certifications QSE, nous pouvons accompagner votre Organisme de Formation – OF sur tout le territoire Français. Nos consultants peuvent intervenir selon plusieurs modalités :

  • Intervention hybride : sur site et à distance
  • Accompagnement 100% en visioconférence
  • Formation des acteurs à distance ou en autoformation

Grâce à nos dispositifs d’accompagnement Qualiopi en visioconférence, de partage de documents et de communication avancé nous garantissons un accompagnement personnalisé et adapté. Nous mettons à disposition des systèmes et espaces sécurisés (https) ainsi que des outils professionnels éprouvés. Aucune connaissance informatique n’est nécessaire pour utiliser nos outils ou se connecter.

NB : nous n’utilisons pas de solutions à destination du grand public comme Skype, Appearin, dropbox, Google Drive, …

Ceux-ci montrent une conformité RGPD assez limitée et une confidentialité de vos documents faible. Nous avons que des outils professionnels 100% sécurisé et non mutualisé.

De plus, nous pouvons adapter notre intervention en fonction de vos besoins ou des ressources disponibles. En effet, nous proposons un accompagnement en visioconférence à la certification Qualiopi adapté à chaque organisme de formation : d’un accompagnement renforcé à un audit de conformité de votre dossier.

Une équipe de consultants à votre écoute

Des experts de la formation professionnelle

Un consultant dédié à votre accompagnement

Un expert de proximité

Nos experts Qualiopi

Nos consultants formateurs indépendants accompagnent les Organismes de Formation OF. Nos experts réunissent les compétences et l’expérience nécessaires pour réaliser un accompagnement des OF concernant la Certification Qualiopi en visioconférence. Ils disposent de :

  • L’expérience des démarches qualité
  • La connaissance de l’environnement des organismes de formation,
  • De la pratique du métier de formateur en tant que formateur et OF Datadocké,
  • De la pratique du processus de certification par des organismes certificateurs accrédités COFRAC ;
  • Pratique de plusieurs référentiels existants de certification des OF : ISO 9001 appliqué aux organismes de certification, Conformité au décret du 30 juin 2015, NF Service Formation, VeriSelect …, ISQ-OPQF, …

Quelle méthodologie d’accompagnement pour Qualiopi en visioconférence ?

Accompagnement Qualiopi en visioconférence

L’accompagnement Qualiopi en visioconférence se déroule en 7 étapes. Ces étapes sont réaliser en collaboration avec l’OF et notre consultant expert en accompagnement Qualiopi en visioconférence. Ainsi, pour l’organisme de formation – OF, il s’agit de :

  1. appréhender le référentiel de certification
  2. Réaliser un état des lieux
  3. Accompagnement de l’Organisme de Formation
  4. Former les acteurs internes
  5. Mettre en œuvre les actions
  6. Réaliser un audit à blanc / interne
  7. Planifier l’audit par un certificateur

Pour rappel l’accompagnement Qualiopi se base sur le référentiel issu du décret n° 2019-565 du 6 juin 2019. Ce référentiel ” Qualiopi ” aussi nommé Référentiel National Qualité, est définit par des indicateurs eux même classées par Critères (associable à des thèmes). La certification Qualiopi est applicable aux quatre types d’action concernés par le référentiel de certification Qualiopi :

  1. actions de formation,
  2. les bilans de compétences,
  3. les actions de validation des acquis de l’expérience (VAE),
  4. les actions de formation en apprentissage.

NB : Vous trouverez tous les éléments sur le site du Ministère du travail complété par un guide de lecture.

Contactez-nous pour un accompagnement Qualiopi en visioconférence

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06 98 48 93 28

1. Appréhender le référentiel de certification

Une lecture du référentiel par l’organisme de formation – OF est important. En effet, bien qu’obligatoire, la certification Qualiopi en visioconférence doit être un outil pour développer la culture Qualité de l’OF. Ainsi, la préparation de l’accompagnement Qualiopi en visioconférence par nos experts doit se préparer en interne. La Direction et les principaux acteurs doivent comprendre les enjeux associés à la certification.

Cette première étape peut être réalisée en autonomie, avec les éléments mis à disposition par les pouvoirs publics (Ministère du Travail). En complément et si besoin, nos consultants peuvent vous proposer des formations, en présentiel, en visioconférence ou mixte, pour vous aider à vous approprier ce référentiel.

2. Réaliser un état des lieux

La seconde étape de l’accompagnement Qualiopi en visioconférence est de réaliser un diagnostic avec nos équipes. Cela permet d’identifier les points sur lesquels vos pratiques répondent déjà aux exigences de Qualiopi. Il s’agit aussi de mettre en lumière ceux pour lesquels vos pratiques et/ou vos documents, éléments de preuves, nécessiteront une évolution ou modification. De plus, le diagnostic de notre accompagnement Qualiopi en visioconférence est utilisé pour identifier précocement les améliorations ou les nouvelles pratiques à mettre en place.

Un diagnostic initial est un bon moyen permettant de vous situer et d’évaluer votre niveau de satisfaction des exigences de Qualiopi. L’état des lieux peut être réalisé, sous forme d’auto-diagnostic, réalisé d’une grille de lecture interne ou en faisant appel à un consultant externe.

A l’issue du diagnostic il est nécessaire d’établir un plan d’actions regroupant les principaux axes à traiter. Aussi, le diagnostic doit permettre de quantifier le travail et les ressources nécessaires à la mise en du référentiel Qualiopi.

3. Accompagnement de l’Organisme de Formation

Notre consultant met en œuvre le plan d’actions identifié lors de la seconde phase. De plus, il s’agit de débuter la mise en œuvre des premières brique de la démarche Qualité issue de Qualiopi.

Il s’agit d’accompagner vos équipes dans le déploiement de la démarche Qualité : approche par les risques, identification des dysfonctionnements, mise en place des indicateurs et critères du référentiel Qualiopi en visioconférence.

Le consultant intervient pour piloter la démarche de mise en place et vient apporter une aide méthodologique aux acteurs internes. De même, il assure le suivi des actions, réoriente le responsable Qualité et aide à l’arbitrage des actions.

4. Former les acteurs internes

Lors de l’accompagnement Qualiopi en visioconférence le consultant réalise de la sensibilisation auprès des acteurs internes. Il s’agit d’intégrer la culture qualité au plus près des acteurs opérationnels.

Ainsi, il peut aussi être réalisé une session de formation pour sensibiliser tous les acteurs de l’OF. Ainsi les exigences de Qualiopi sont connues par l’ensemble des personnels et cela permet de développer la culture Qualité au sein de l’organisme.

5. Mettre en œuvre les actions

Selon le niveau de détail du plan d’actions il s’agit de le mettre en œuvre conformément aux priorités définies. Ensuite, lors du déploiement il s’agit de réajuster les actions en fonction des résultats obtenus. Cette variabilité lors de la réalisation est normale lors du déploiement d’une démarche qualité.

Cela participe à la première brique de l’amélioration continue.

comme en formation ou comme dans d’autres projets techniques ou humains, il arrive aussi que les choses ne se déroulent comme prévu !

Le déploiement de la démarche, couplé à l’accompagnement d’un consultant Qualité et aux sessions de formation crée un système Qualité. Le référentiel national Qualité RNQ ou Qualiopi est la trame de fond. Ses indicateurs, critères et éléments de preuve sont la sources des actions à mener.

6. Réaliser un audit à blanc / interne

Accompagnement Qualiopi en visioconférence

Afin de préparer la certification et de s’assurer de la conformité des processus, procédures et organisations mises en place.

Cela permet de prendre du recule suite à la phase de déploiement. L’audit interne est un moment de pause pour réaliser un photographie, ainsi vous pourrez contrôler le respect des exigences et vérifier la conformité des l’ensemble des prestations concernées par l’accompagnement Qualiopi en visioconférence.

7. Planifier l’audit par un certificateur

À la suite de l’accompagnement Qualiopi en visioconférence, il est nécessaire d’être certifié. AInsi, il faut solliciter un organisme certificateur accrédité par le COFRAC pour Qualiopi.

Le déroulement de l’audit de certification Qualiopi est le suivant :

  1. Transmission des éléments à l’organisme certificateur (cf. Liste)
  2. Proposition d’un plan d’audit
  3. Réunion d’ouverture de l’audit Qualiopi
  4. Réalisation d’entretien (AUDIT)
  5. Synthèse des constats
  6. Réunion de clôture
  7. Proposition de certification par l’auditeur
  8. Décision de certification par l’organisme certificateur
  9. Certification pour une durée de 3 ans.

Pour combien de temps est délivrée la certification Qualiopi en visioconférence ?

En fin d’audit, l’auditeur propose la certification de votre société au comité du certificateur qui l’a mandaté. C’est lui qui prendra la décision finale de délivrer le certificat Qualiopi.

Après décision de l’organisme certificateur, Qualiopi est délivrée pour une durée de 3 ans. Ainsi il sera nécessaire de réaliser un audit complet tous les 3 ans. Ainsi la certification sera reconduite pour la même durée.

Pourquoi un contrôle est prévu à 18 mois ?

Bien que délivrée pour 3 ans, la certification Qualiopi nécessite un contrôle en cours de certification. Ce contrôle a pour objectif de s’assurer du maintien de la démarche Qualité entre deux audits. Ainsi cela évite de laisser un système qualité dériver pendant 3 ans. Le résultat serait un non renouvellement.

Alors que grâce à cet audit intermédiaire, le risque de dérive est réduit. Dans le cadre de la certification Qualiopi, l’audit intermédiaire peut se réaliser en visioconférence.

Qui sommes nous ?

Certification QSE est un acteur majeur de l’accompagnement Qualité Sécurité Environnement en France et en Europe. En effet, nous intervenons quotidiennement pour la mise en place de démarche Qualité mais aussi de Qualiopi.

Nos consultants experts partenaires sont présents sur l’ensemble. Ainsi nous pouvons vous accompagner sur toutes les thématiques

Contactez-Nous

L’accompagnement à la certification Qualiopi peut être importante pour votre Organisme de formation, UFA / CFA, Centre de bilan de compétences ou de VAE plusieurs raison :

  • Mettre en place un système qualité efficace
  • Libérer du temps à vos équipes
  • S’assurer de la conformité des réponses apportées

Et après la certification Qualiopi, un accompagnement est toujours possible :

  • Maintenir le niveau de Qualité
  • Maintenir et animer la démarche
  • Faire réaliser un audit interne avant la certification
  • Résoudre une non-conformité

Qu’est ce que Qualiopi en visioconférence ?

La certification Qualiopi a pour objectif d’attester de la qualité des processus internes des prestataires d’actions de formation concourant au développement des compétences. Il peut s’agir d’actions de formation, de bilans de compétences, d’actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience ou d’actions de formation par apprentissage.

Qualiopi est un référentiel de certification et une marque déposée à l’INPI par les instances étatiques Française. De plus, les organismes habilités à délivrer cette certification sont accrédités par le cofrac.

Des experts de la formation professionnelle et de l’accompagnement Qualité Qualiopi en visioconférence sont disponibles pour vous accompagner dans la mise en place de votre certification.

Où pouvons nous intervenir pour l’accompagnement ?

Dans le cadre des accompagnements Qualiopi en visioconférence, nos consultants experts peuvent intervenir dans les principales régions ci-après :

Grâce à l’expertise de nos consultants et un référentiel adapté (engagement de service), nous pouvons proposer des modalités spécifiques d’accompagnement pour Qualiopi :

Nous disposons d’outils professionnels et adapté : webcam, espace de gestion documentaire, partage d’écran bi-directionnel, Https, …

N’hésitez pas à nous contacter.

Dans le cadre des accompagnement Qualiopi, nos consultants experts peuvent intervenir dans les principales villes ci-dessous :

Vous n’êtes pas à proximité de ces métropoles ? N’hésitez pas à nous contacter.

09 72 01 00 07
Contactez-Nous

Grâce à l’expertise de nos consultants et un référentiel adapté (engagement de service), nous pouvons proposer des modalités spécifiques d’accompagnement pour Qualiopi :

Nos domaines d’intervention

Nos consultants / Auditeurs peuvent vous accompagner dans le cadre de la préparation de la certification Qualiopi – Référentiel National Qualité RNQ :

Toutes nos activités

Au regard des conditions particulières du printemps 2020, nous proposons nos accompagnements à distance. Par exemple, nous proposons des accompagnements en lien avec la certification Qualiopi qui est très demandée en 2021 :