Accompagnement Qualiopi

Accompagnement Qualiopi : avancez sereinement, nous vous guidons jusqu’à la certification

Indépendant ou organisme de formation, nous vous accompagnons de A à Z pour obtenir votre certification Qualiopi. Un accompagnement sur mesure clair et efficace, adapté à votre activité et à vos objectifs.

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Votre certification Qualiopi en 6 étapes

Découvrez nos deux parcours d’accompagnement Qualiopi

Votre certification Qualiopi en 2 semaines grâce à un accompagnement total et clé en main+

Vous nous expliquez votre activité

Un échange pour comprendre vos pratiques, vos objectifs et vos contraintes.

Nous construisons votre dossier Qualiopi

Nous créons un dossier conforme au Référentiel National Qualité.

Vous êtes prêt pour l’audit Qualiopi

Votre dossier est complet, structuré et prêt à être présenté à l’auditeur.

Votre certification Qualiopi en autonomie, guidé par un expert+

Nous définissons votre feuille de route

Un premier échange avec l’expert pour comprendre votre activité, évaluer votre situation et identifier les actions à mener.

Vous construisez votre dossier, pas à pas

Vous avancez en autonomie grâce à une méthode claire, des modèles prêts à l’emploi et des conseils adaptés.

Vous êtes prêt pour l’audit Qualiopi

Votre expert vérifie votre dossier Qualiopi, répond à vos dernières questions et vous aide à vous préparer sereinement à l’audit.

Un dossier Qualiopi clé en main complet, pensé pour votre activité

Aucun modèle générique à compléter seul

Procédures

Tableaux de suivi

Programmes et conventions

Indicateurs

Questionnaires

Preuves organisées

Qu’est-ce-que Qualiopi ?

Qualiopi représente une marque de certification, essentielle pour tout organisme de formation. En tant qu’experts, nous soulignons son importance. Cette certification atteste de la qualité des processus mis en place par les prestataires de formation. Elle s’aligne sur les critères définis par le Référentiel National de Qualité (RNQ).

L’obtention de la certification Qualiopi est un gage de crédibilité et de professionnalisme. Elle prouve que vos formations répondent à des standards élevés de qualité. Pour vous, cela signifie une reconnaissance accrue sur le marché. Par conséquent, la certification Qualiopi peut ouvrir de nouvelles opportunités.

Notre rôle en tant qu’accompagnateurs Qualiopi est de simplifier cette démarche. Nous vous aidons à comprendre et à appliquer les exigences du RNQ. Cela inclut les aspects pédagogiques, administratifs et financiers de votre activité. Notre accompagnement Qualiopi vise à rendre votre parcours vers la certification fluide et serein.

La certification Qualiopi est aussi synonyme d’accès à certains financements publics. Sans elle, il devient difficile de prétendre à des fonds de formation professionnelle. Ainsi, elle est devenue indispensable pour les organismes de formation souhaitant se développer.

En conclusion, la certification Qualiopi est plus qu’un label. C’est une reconnaissance de la qualité de vos services en formation. En vous accompagnant dans ce processus, nous vous aidons à valoriser votre offre. Votre réussite dans l’obtention de Qualiopi est notre objectif. Avec notre soutien, assurez la qualité et la pérennité de votre offre de formation.

Quelle méthodologie d’accompagnement pour Qualiopi ?

L’accompagnement Qualiopi se déroule en 7 étapes. Ces étapes sont réalisées en collaboration avec l’OF et notre consultant expert en accompagnement Qualiopi. Ainsi, pour l’organisme de formation – OF, il s’agit de :

1. Appréhender le référentiel de certification
2. Réaliser un état des lieux
3. Accompagnement de l’Organisme de Formation
4. Former les acteurs internes
5. Mettre en œuvre les actions
6. Réaliser un audit à blanc / interne
7. Planifier l’audit par un certificateur

Pour rappel l’accompagnement Qualiopi se base sur le référentiel issu du décret n° 2019-565 du 6 juin 2019. Ce référentiel « Qualiopi » aussi nommé Référentiel National Qualité, est défini par des indicateurs eux mêmes classés par critères (associables à des thèmes). La certification Qualiopi est applicable aux quatre types d’actions concernées par le référentiel de certification Qualiopi :

1. actions de formation,
2. les bilans de compétences,
3. les actions de validation des acquis de l’expérience (VAE),
4. les actions de formation en apprentissage.

NB : Vous trouverez tous les éléments sur le site du Ministère du travail complété par un guide de lecture.

1. Appréhender le référentiel de certification

Une lecture du référentiel par l’organisme de formation – OF est important. En effet, bien qu’obligatoire, la certification Qualiopi doit être un outil pour développer la culture Qualité de l’OF. Ainsi, la préparation de l’accompagnement Qualiopi par nos experts doit se préparer en interne. La Direction et les principaux acteurs doivent comprendre les enjeux associés à la certification.

Cette première étape peut être réalisée en autonomie, avec les éléments mis à disposition par les pouvoirs publics (Ministère du Travail). En complément et si besoin, nos consultants peuvent vous proposer des formations, en présentiel, à distance ou mixte, pour vous aider à vous approprier ce référentiel.

2. Réaliser un état des lieux

La seconde étape de l’accompagnement Qualiopi est de réaliser un diagnostic avec nos équipes. Cela permet d’identifier les points sur lesquels vos pratiques répondent déjà aux exigences de Qualiopi. Il s’agit aussi de mettre en lumière ceux pour lesquels vos pratiques et/ou vos documents, éléments de preuves, nécessiteront une évolution ou une modification. De plus, le diagnostic de notre accompagnement Qualiopi est utilisé pour identifier précocement les améliorations ou les nouvelles pratiques à mettre en place.

Un diagnostic initial est un bon moyen permettant de vous situer et d’évaluer votre niveau de satisfaction des exigences de Qualiopi. L’état des lieux peut être réalisé sous forme d’auto-diagnostic d’une grille de lecture interne ou en faisant appel à un consultant externe.

A l’issue du diagnostic, il est nécessaire d’établir un plan d’actions regroupant les principaux axes à traiter. Aussi, le diagnostic doit permettre de quantifier le travail et les ressources nécessaires à la mise en du référentiel Qualiopi.

3. Accompagnement de l’Organisme de Formation

Notre consultant met en œuvre le plan d’action identifié lors de la seconde phase. De plus, il s’agit de débuter la mise en œuvre des premières brique de la démarche Qualité issue de Qualiopi.

Il s’agit d’accompagner vos équipes dans le déploiement de la démarche Qualité : approche par les risques, identification des dysfonctionnements, mise en place des indicateurs et critères du référentiel Qualiopi.

Le consultant intervient pour piloter la démarche de mise en place et vient apporter une aide méthodologique aux acteurs internes. De même, il assure le suivi des actions, réoriente le responsable Qualité et aide à l’arbitrage des actions.

4. Former les acteurs internes

Lors de l‘accompagnement Qualiopi, le consultant réalise de la sensibilisation auprès des acteurs internes. Il s’agit d’intégrer la culture qualité au plus près des acteurs opérationnels.

Ainsi, il peut aussi être réalisé une session de formation pour sensibiliser tous les acteurs de l’OF de sorte que les exigences de Qualiopi soient connues par l’ensemble des personnels. Cela permet de développer la culture Qualité au sein de l’organisme.

5. Mettre en œuvre les actions

Selon le niveau de détail du plan d’actions, il s’agit de le mettre en œuvre conformément aux priorités définies. Ensuite, lors du déploiement, il s’agit de réajuster les actions en fonction des résultats obtenus. Cette variabilité de la réalisation est normale lors du déploiement d’une démarche qualité.

Cela participe à la première brique de l’amélioration continue. Le déploiement de la démarche, couplé à l’accompagnement d’un consultant Qualité et aux sessions de formation crée un système Qualité. Le référentiel national Qualité RNQ ou Qualiopi est la trame de fond. Ses indicateurs, critères et éléments de preuve sont la sources des actions à mener.

6. Réaliser un audit à blanc / interne

Afin de préparer la certification et de s’assurer de la conformité des processus, procédures et organisations mis en place.

Cela permet de prendre du recul suite à la phase de déploiement. L’audit interne est un moment de pause pour réaliser une photographie, ainsi vous pourrez contrôler le respect des exigences et vérifier la conformité de l’ensemble des prestations concernées par l’accompagnement Qualiopi.

7. Planifier l’audit par un certificateur

À la suite de l’accompagnement Qualiopi, il est nécessaire d’être certifié. Aussi, il convient de solliciter un organisme certificateur accrédité par le COFRAC pour Qualiopi.

Le déroulement de l’audit de certification Qualiopi est le suivant :

1. Transmission des éléments à l’organisme certificateur (cf. Liste)
2. Proposition d’un plan d’audit
3. Réunion d’ouverture de l’audit Qualiopi
4. Réalisation d’entretien (AUDIT)
5. Synthèse des constats
6. Réunion de clôture
7. Proposition de certification par l’auditeur
8. Décision de certification par l’organisme certificateur
9. Certification pour une durée de 3 ans.

Pour combien de temps est délivrée la certification QUALIOPI ?

En fin d’audit, l’auditeur propose la certification de votre société au comité du certificateur qui l’a mandaté. C’est lui qui prendra la décision finale de délivrer le certificat Qualiopi.

Après décision de l’organisme certificateur, Qualiopi est délivrée pour une durée de 3 ans et il sera nécessaire de réaliser un audit complet tous les 3 ans. Ainsi, la certification sera reconduite pour la même durée.

Pourquoi un contrôle est prévu à 18 mois ?

Bien que délivrée pour 3 ans, la certification Qualiopi nécessite un contrôle en cours de certification. Ce contrôle a pour objectif de s’assurer du maintien de la démarche Qualité entre deux audits. Ainsi, cela évite de laisser un système qualité dériver pendant 3 ans. Le résultat serait un non renouvellement.

Alors que grâce à cet audit intermédiaire, le risque de dérive est réduit. Dans le cadre de la certification Qualiopi, l’audit intermédiaire peut se réaliser à distance.

Pourquoi se faire accompagner pour la certification Qualiopi ?

L’accompagnement Qualiopi est essentiel pour naviguer avec succès dans le processus de certification. Nous comprenons que la certification Qualiopi peut sembler complexe. C’est pourquoi nous sommes là pour vous guider. Notre expertise vous assure un parcours fluide et efficace.

Pourquoi choisir un accompagnement Qualiopi ? Premièrement, cela garantit une compréhension approfondie du Référentiel National de Qualité (RNQ). Nous décryptons pour vous chaque critère, en clarifiant les exigences. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : la qualité de vos formations.

Deuxièmement, l’accompagnement Qualiopi facilite la mise en conformité de vos processus. Nous vous aidons à identifier les points d’amélioration et à les rectifier. Notre objectif est de vous préparer au mieux pour l’audit de certification.

Troisièmement, bénéficier d’un accompagnement Qualiopi, c’est s’assurer d’une préparation optimale. Nous vous préparons aux différentes étapes de l’audit. Vous abordez ainsi la certification avec confiance et sérénité.

Enfin, notre accompagnement Qualiopi n’est pas qu’une assistance technique. C’est un partenariat stratégique. Nous vous aidons à valoriser votre offre de formation. Ensemble, nous travaillons à renforcer votre crédibilité et votre attractivité sur le marché.

En résumé, l’accompagnement Qualiopi est un investissement stratégique. Il vous positionne avantageusement pour obtenir la certification Qualiopi. Avec notre soutien, franchissez avec succès cette étape décisive. Nous sommes là pour transformer ce défi en opportunité pour votre organisme de formation.

Où pouvons nous intervenir pour l’accompagnement ?

Dans le cadre des accompagnements Qualiopi, nos consultants experts peuvent intervenir dans les principales régions ci-après :

• Auvergne Rhône Alpes
• Bretagne
• Centre Val-de-Loire
• Grand Est
• Hauts-de-France
• Ile-de-France – IDF
• Normandie
• Nouvelle Aquitaine
• Occitanie
• Pays de la Loire
• Provence Alpes Côte d’Azur – PACA

Dans le cadre des accompagnement Qualiopi, nos consultants experts peuvent intervenir dans les principales villes ci-dessous :

Grâce à l’expertise de nos consultants et un référentiel adapté (engagement de service), nous pouvons proposer des modalités spécifiques d’accompagnement pour Qualiopi

• A distance
• En ligne
• En visioconférence
• En vidéoconférence
• Distanciel
• Par Skype ®

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