Dans le domaine de la formation professionnelle, les termes RS et RNCP reviennent souvent. Pourtant, beaucoup d’organismes peinent à faire la différence entre ces deux types de certifications. Cette distinction est pourtant essentielle, notamment lorsqu’il s’agit de se positionner sur le marché, de répondre aux attentes des financeurs ou de se préparer à un audit Qualiopi. Car oui, la nature de votre certification – RS ou RNCP – influence directement la manière dont vous structurez vos formations et vos obligations qualité.
Le Répertoire Spécifique (RS) et le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sont deux outils créés par France Compétences pour organiser l’offre de formation certifiante en France. Mais ils ne remplissent pas la même fonction, n’impliquent pas les mêmes exigences, et ne ciblent pas les mêmes types de compétences. Pour un organisme de formation, choisir de s’inscrire dans l’un ou l’autre change non seulement le contenu proposé, mais aussi les critères d’évaluation qualité à respecter dans le cadre de Qualiopi.
Dans cet article, nous allons expliquer clairement la différence entre une formation RS et une formation RNCP, et détailler ce que cela implique pour les prestataires déjà certifiés Qualiopi ou en cours de préparation. Nous verrons comment adapter vos démarches selon le type de certification visé, quelles sont les exigences spécifiques de chaque registre, et pourquoi ces choix ont un impact direct sur votre communication, vos modalités d’évaluation, et vos chances de financement.
Qu’est-ce que le Répertoire Spécifique (RS) ?
Le Répertoire Spécifique (RS), géré par France Compétences, recense les certifications et habilitations qui ne relèvent pas d’un diplôme ou d’un titre professionnel. Il s’agit principalement de compétences complémentaires, souvent transversales ou techniques, qui viennent enrichir un parcours professionnel. Contrairement au RNCP, le RS ne valide pas un niveau de qualification, mais une compétence précise liée à un métier ou une fonction.
Les formations inscrites au RS permettent d’obtenir une certification de compétences, reconnue au niveau national. Il peut s’agir, par exemple, d’une habilitation en langue, d’un certificat en bureautique, d’un outil méthodologique comme le bilan de compétences, ou encore d’une formation liée à la sécurité ou au digital. Ces certifications sont éligibles au CPF, à condition d’être référencées sur la plateforme Mon Compte Formation.
Pour un organisme de formation, proposer une formation RS signifie qu’il doit respecter un référentiel d’évaluation précis, défini lors de l’enregistrement de la certification. Ce référentiel doit permettre de vérifier que la compétence visée a bien été acquise. C’est un point de vigilance essentiel lors d’un audit Qualiopi, car il implique une attention particulière à la cohérence entre le programme, les modalités pédagogiques et les outils d’évaluation.
Dans le cadre de Qualiopi, l’organisme devra prouver qu’il respecte les exigences du Référentiel National Qualité tout en alignant ses pratiques avec les critères de la certification RS. Il devra notamment démontrer la traçabilité des résultats, la transparence sur les compétences visées, et l’adéquation des évaluations finales. En résumé, le RS structure votre offre autour d’une compétence unique, que vous devez être capable de faire acquérir, mesurer et attester avec précision.
Qu’est-ce que le Répertoire RNCP ?
Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) regroupe les diplômes, titres professionnels et certifications de niveau reconnu par l’État. Contrairement au Répertoire Spécifique, le RNCP ne valide pas une seule compétence, mais un ensemble structuré de compétences correspondant à un métier ou à une fonction complète. Une certification enregistrée au RNCP est donc liée à un niveau de qualification, du niveau 3 (CAP) jusqu’au niveau 8 (doctorat).
Chaque certification RNCP repose sur un référentiel de compétences, un référentiel d’évaluation, et un référentiel de certification. Ces trois volets définissent les blocs de compétences visés, les modalités de mise en œuvre, ainsi que les exigences d’évaluation. Pour les organismes de formation, cela implique une structuration pédagogique beaucoup plus large qu’une simple formation RS. Le parcours se découpe donc en blocs. Ainsi, chaque bloc a la possibilité de se faire évaluer et valider indépendamment. On encourage cette modularité, notamment dans une logique de formation continue.
Dans le cadre de la certification Qualiopi, proposer une formation RNCP signifie que l’organisme doit garantir l’exactitude, la conformité et la cohérence de l’ensemble du dispositif. L’auditeur portera une attention particulière à la manière dont les blocs sont dispensés, à la mise en œuvre des évaluations, et à la traçabilité des résultats. Il ne s’agit pas seulement de vérifier que la formation a eu lieu, mais que chaque bloc de compétences visé a été transmis et évalué selon les exigences du RNCP.
De plus, les organismes doivent démontrer leur capacité à accompagner les apprenants jusqu’à l’obtention du titre, et parfois jusqu’à l’insertion professionnelle. Cela suppose un niveau d’organisation élevé, une offre lisible, et des pratiques pédagogiques bien documentées. En résumé, une formation RNCP s’inscrit dans une logique de certification professionnelle complète, plus exigeante mais aussi plus valorisante.
Quelles différences concrètes entre une formation RS et RNCP ?
Les formations RS et RNCP répondent à des logiques différentes, tant dans leur finalité que dans leur mise en œuvre. Cette distinction est essentielle, surtout pour un organisme de formation qui souhaite construire une offre certifiante tout en respectant les exigences de Qualiopi.
Une formation inscrite au Répertoire Spécifique valide une compétence ciblée. Il peut s’agir d’un usage logiciel, d’une méthode, d’un savoir-faire spécifique. Le parcours est généralement court, concentré, et orienté vers un objectif précis. La certification obtenue atteste que l’apprenant maîtrise cette compétence dans un contexte donné. Le référentiel est centré sur cette seule compétence, et l’évaluation est adaptée à sa mesure directe.
En revanche, une formation RNCP valide une certification professionnelle globale. Elle se compose de plusieurs blocs de compétences, chacun étant évalué selon un référentiel défini. Le parcours est souvent plus long, structuré en étapes, et conduit à un titre de niveau reconnu. L’approche est plus complète. Elle englobe non seulement des savoir-faire techniques, mais aussi des compétences transversales comme la communication, la gestion ou le travail en équipe.
Pour un audit Qualiopi, ces différences ont un impact réel. Une formation RS nécessite une preuve claire de l’acquisition d’une compétence unique. L’organisme doit donc démontrer la cohérence entre le programme, les modalités d’évaluation et les résultats obtenus. Pour le RNCP, l’enjeu porte sur la capacité à organiser un parcours global, suivre la progression, assurer l’accompagnement, et garantir une évaluation rigoureuse de chaque bloc. Dans les deux cas, la conformité s’exige, mais l’ampleur de la démonstration attendue varie.
Comprendre cette différence permet de mieux concevoir son offre, mais aussi d’adapter ses outils, ses méthodes, et ses dossiers de preuve pour l’audit.
Quel impact sur la démarche Qualiopi la formation RS ou RNCP ?
Choisir entre une formation RS ou RNCP n’est pas seulement une décision pédagogique ou stratégique. C’est aussi un choix qui influence directement votre démarche Qualiopi. Le référentiel national qualité impose des exigences communes, mais la nature de votre certification – RS ou RNCP – modifie la manière de les appliquer, notamment sur les critères liés à l’évaluation, à l’adaptation des parcours, et à la preuve de la montée en compétences.
Dans le cadre d’une formation RS, l’auditeur s’attend à ce que vous puissiez démontrer, avec précision, comment vous évaluez la compétence ciblée. Il s’agit d’une compétence unique, donc les preuves sont à cibler et seront et cohérentes. Le programme de formation, les modalités pédagogiques, l’outil d’évaluation et le certificat délivré doivent tous être alignés. Toute incohérence entre ces éléments relèvera éventuellement d’une non-conformité.
En revanche, une formation RNCP exige une logique de parcours. Vous devez non seulement organiser vos modules selon les blocs de compétences définis par le certificateur, mais aussi démontrer que chaque bloc fait l’objet d’une évaluation distincte. L’auditeur portera une attention particulière à la gestion des parcours individualisés, à la remontée des résultats, et à l’accompagnement global de l’apprenant. Il s’attendra à voir une structure solide, capable d’assurer le suivi jusqu’à l’obtention du titre final.
Dans les deux cas, la traçabilité des actions et la cohérence des outils sont déterminantes. Mais la charge de structuration est plus importante pour le RNCP. Il est donc essentiel d’adapter sa démarche qualité à la typologie de la certification visée. Qualiopi ne demande pas les mêmes preuves selon que vous préparez à une compétence ou à une profession complète. C’est pourquoi bien distinguer RS et RNCP vous aidera à construire un système qualité pertinent et conforme.
Conclusion sur la formation RS et RNCP
Comprendre la différence entre une formation RS et une formation RNCP est indispensable pour tout organisme de formation qui s’engage dans une démarche Qualiopi. Il ne s’agit donc pas simplement d’un choix de registre. C’est aussi un positionnement stratégique qui influence votre contenu, votre structure pédagogique, et les preuves que vous devrez fournir lors d’un audit qualité.
Les formations RS vous permettent de certifier une compétence précise, souvent complémentaire à une activité. Elles demandent une approche ciblée, une évaluation directe et une parfaite cohérence entre le programme et les objectifs annoncés. À l’audit, l’accent sera mis sur la traçabilité des résultats, la clarté des outils et la validité du certificat délivré.
Les formations RNCP, quant à elles, engagent l’organisme dans une logique beaucoup plus structurée. Il s’agit de former à un métier ou à une fonction complète. Vous devez démontrer que vous êtes capable de construire un parcours cohérent, de gérer plusieurs blocs de compétences, et de suivre les apprenants jusqu’à l’obtention du titre visé. Cette complexité demande une organisation rigoureuse, documentée et conforme aux attentes du certificateur.
Dans les deux cas, Qualiopi impose des standards élevés. Ce n’est pas le type de certification qui compte le plus, mais votre capacité à respecter les critères qualité adaptés à votre offre. Que vous proposiez une formation RS ou RNCP, vous devez construire un système qualité solide, lisible et fondé sur des preuves concrètes.
Avant de déposer un dossier ou de préparer un audit, prenez le temps de bien cadrer votre offre. Cela vous évitera des erreurs, renforcera votre crédibilité, et vous aidera à réussir votre démarche Qualiopi dès la première tentative.