Quels sont les documents de notre Kit Qualiopi : aperçu de quelques éléments ?
Aide à la compréhension des documents et outils Programme de formation Contrat de formation Convention de formation Analyse des situations de handicap Règlement intérieur applicable aux stagiaires RIS Scénario / séquençage pédagogique 
Taxonomie de Bloom Procédure de gestion des réclamations clients Procédure d’adaptation de la formation et au PSH Convocation
Pourquoi un kit Qualiopi est indispensable pour un petit organisme de formation ?
Pour un petit organisme de formation, le processus de certification Qualiopi peut rapidement devenir complexe et chronophage. Entre les exigences du référentiel, la gestion documentaire, la formalisation des procédures et la constitution des preuves, les ressources internes sont souvent limitées. C’est pourquoi investir dans un kit Qualiopi est une solution stratégique et pragmatique. Ce kit permet de gagner un temps précieux en accédant à des documents déjà structurés, conformes aux 7 critères et 32 indicateurs de la norme Qualiopi.
Besoin de conseils ? ou d’un diagnostic ?
Contrairement aux grands organismes disposant de services qualité dédiés, les petites structures doivent souvent se débrouiller seules. Le kit de documents Qualiopi propose une trame complète et facilement personnalisable, qui s’adapte à tous types d’activités : formation continue, VAE, bilan de compétences ou apprentissage. Il est conçu pour être utilisé sans expertise qualité, avec des modèles prêts à remplir, accompagnés de consignes claires.
En choisissant un kit Qualiopi pour petit organisme de formation, vous limitez les risques de non-conformité, tout en vous concentrant sur votre cœur de métier : la pédagogie et l’accompagnement des apprenants. Ce support vous guide pas à pas dans la structuration de votre démarche qualité, et vous aide à aborder l’audit initial ou de surveillance avec plus de sérénité.
Le kit devient alors un levier concret pour professionnaliser votre activité, sécuriser votre accès aux financements publics (CPF, OPCO) et renforcer la crédibilité de votre structure auprès des partenaires. C’est une solution idéale pour se mettre en conformité rapidement, efficacement… et sans stress.
Que contient le kit de document pour la certification Qualiopi ?
Dans le cadre de nos prestations de conseil et notre engagement à offrir une formation professionnelle de qualité, nous mettons à votre disposition un kit de documents. Ce kit documentaire est complet. Il comporte des documents pdf mais également documents word modifiables. Ce kit comprend un guide pour comprendre l’utilisation des documents ainsi que de nombreux exemples. De plus, vous aurez à disposition des ressources officielles rassemblées pour vous aider dans le mise en place de votre organisme de formations (dont des ressources légales et règlementaires).
Ces ressources ont été soigneusement sélectionnées lors de nos prestations de conseil et d’audit. Elles sont également utilisées pour aider nos clients dans la mise en place des processus Qualiopi. L’objectif est de faciliter la mise en place de la certification Qualiopi.
Le kit de documents comprend des fichiers modifiables (.docx / .xlsx). Le Pack Qualiopi se compose des documents ci-dessous :
- Un programme de formation
- Un modèle de scénario pédagogique
- Un contrat de formation
- Une convention de formation
- Un livret d’accueil
- Plusieurs exemples de mail à envoyer aux stagiaires
- Plusieurs feuilles d’émargement
- Un règlement intérieur stagiaires
- Une fiche de poste formateur
- Une auto-analyse de ses pratiques
- Des sources de veilles pour l’indicateur 23 et 25 (le 24 est à organiser selon les thèmes de ses formations)
- 4 questionnaires de satisfaction : stagiaires, formateur, entreprise et financeur
- Un exemple de contrat de formateur (sous-traitant)
- Une charte formateur
- Une trame d’analyse du besoin des PSH*
- Une liste de contacts AGEFIPH
- Une liste de ressources externes pour gérer les handicaps
- Une liste des verbe permettant de rédiger des objectifs évaluables
- Un cahier des charges
- Un modèle de synthèse de tour de table
- Un modèle d’auto-positionnement
- Un questionnaire de positionnement
- Un exemple de procédure de positionnement
- Un QCM d’évaluation des objectifs
- Un tableau d’évaluation des objectifs par le formateur
- Un tableau de suivi des dysfonctionnements et de la veille
- Cahier des charges d’une salle de formation
- Une procédure d’accueil des PSH
- Une procédure d’adaptation de la prestation de formation
- Une procédure de gestion des abandons
- Une procédure de gestion des réclamations
- Check-list de préparation de la formation
- Un exemple d’organigramme
- Un tableau de suivi des compétences
* : PSH : Personne en Situation de Handicap
Aide à la compréhension des documents et outils Programme de formation Contrat de formation Convention de formation Analyse des situations de handicap Règlement intérieur applicable aux stagiaires RIS Scénario / séquençage pédagogique Taxonomie de Bloom Procédure de gestion des réclamations clients Procédure d’adaptation de la formation et au PSH Convocation
Comment le kit Qualiopi facilite la mise en conformité des petits OF ?
Pour les petits organismes de formation, se lancer dans la certification Qualiopi sans assistance revient souvent à naviguer à vue. Le référentiel Qualiopi impose une organisation rigoureuse, notamment en matière de traçabilité, d’évaluation, de communication avec les parties prenantes et d’amélioration continue. Le kit Qualiopi apporte une réponse immédiate à ces enjeux en fournissant des outils documentaires opérationnels, conçus pour être rapidement personnalisés.
Chaque modèle contenu dans le kit (fiche de suivi, grille d’évaluation, procédure qualité, trame de bilan pédagogique, etc.) correspond à un ou plusieurs indicateurs du référentiel. Cela permet au formateur indépendant ou au petit OF de bâtir un système qualité Qualiopi sans partir de zéro. En quelques jours, vous disposez d’un dossier structuré et cohérent, prêt à être présenté à un auditeur.
L’un des grands avantages du kit pour la certification Qualiopi, c’est sa clarté. Il ne s’agit pas d’un simple lot de fichiers génériques, mais d’un véritable accompagnement à travers des modèles contextualisés, testés sur le terrain et mis à jour selon les retours d’audit. Pour une petite structure, cela évite les erreurs fréquentes : documents mal adaptés, absence de preuves, confusion entre indicateurs ou mauvaise gestion des actions correctives.
Ainsi, le kit devient un facilitateur de conformité et un gain de temps considérable. Il vous permet de rester concentré sur le développement de votre offre de formation, tout en respectant les exigences du Référentiel National Qualité. Pour les petits organismes de formation, c’est une solution fiable, économique et rassurante pour obtenir ou renouveler la certification en toute confiance.